Резервное копирование 1С: способы, настройка и проверка восстановления

Какие способы резервного копирования есть в 1С

Способ резервного копирования 1С зависит от варианта работы базы. Файловую базу копируют файлом, пока с ней никто не работает, клиент-серверную копируют средствами СУБД. Выгрузка в файл .dt через конфигуратор нужна для переноса, для ежедневного бэкапа она неудобна. Бэкап хранят отдельно от сервера и заранее проверяют восстановление, потому что наличие копии само по себе не гарантирует возврат данных.

еТелеком Бизнес, оператор связи с собственной оптической сетью, сопровождает серверы и 1С клиентов, в том числе резервное копирование.

Одно из частых открытий бесплатного аудита ИТ-инфраструктуры в том, что копирование формально настроено, а восстановление данных никогда не проверялось.

Смирнов Сергей, ведущий системный администратор по сопровождению ИТ, еТелеком Бизнес:
«Чаще всего находим: отсутствие бэкапов баз за пределы сервера, отсутствие полной копии сервера — операционной системы целиком, файловые базы большого размера».

Для платформы «1С:Предприятие 8» фирма «1С» рекомендует выбирать способ по варианту работы информационной базы.

Копия файла и средства СУБД точнее выгрузки через конфигуратор. При наличии ошибок в базе выгрузка может потерять часть информации, а копия сохранит весь учёт для последующего исправления. Для копирования файла можно использовать и программы резервного копирования.

Настройка резервного копирования файловой базы 1С: пошаговая инструкция

В типовых программах 1С создание копий, их настройка и автоматизация по расписанию собраны в разделе «Администрирование» → «Обслуживание».

1. Запустите 1С, пройдите путь «Администрирование» → «Обслуживание» и выберите пункт резервного копирования и восстановления.
2. В настройке выберите автоматическое копирование по расписанию или при завершении работы программы.
3. Выберите каталог для копий на другом диске, например папку на внешнем жёстком диске.
4. Выберите количество хранимых копий, чтобы в папке оставались несколько последних.

Пока идёт автоматическое копирование, в базе никто не должен работать, поэтому бухгалтер и другие пользователи, открывшие программу, прерывают работу. Копия, снятая при открытых сеансах, может оказаться повреждённой, поэтому на практике копируют в нерабочее время.

В режиме «Конфигуратор» копию можно создать командой «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу», а базу из файла .dt возвращают командой «Загрузить информационную базу».

Резервное копирование серверной базы 1С в SQL Server и PostgreSQL

Создание копии клиент-серверной информационной базы нужно выполнить средствами СУБД, однопользовательский режим для этого не требуется.

В Microsoft SQL Server полная копия отражает состояние базы на момент окончания создания копии, а разностная содержит изменения после последней полной. Копия журнала транзакций сохраняет записи, которых не было в предыдущей копии журнала. Какие копии нужны, определяет модель восстановления. Простая модель копии журнала не поддерживает, полная их требует.

Для PostgreSQL документация описывает три подхода, выгрузку в SQL, копию на уровне файлов и непрерывное архивирование. Дамп pg_dump согласован на момент запуска и не мешает пользователям, дамп в специальном формате восстанавливают командой pg_restore.

Где хранить резервные копии 1С

При создании копии папку для неё следует выбирать не на том диске, где лежит база, иначе при поломке диска пропадут и база, и бэкап. Надёжное место хранения описывает правило 3-2-1, по которому у данных три копии, они лежат на двух разных носителях и одна копия хранится вне офиса. Копия в другом месте защищает и от пожара, и от вирусов, шифрующих файлы.

В 1С:Фреш копии по расписанию и по требованию лежат на серверах сервиса в зашифрованном виде, при необходимости их выгружают на свой компьютер. «1С:Облачный архив» обеспечивает автоматическое сохранение баз в облачное хранилище и сам контролирует результат.

Наличие копий, глубину хранения, возможность восстановления и риски потери информации оценивает бесплатная проверка резервного копирования 1С.

В сопровождении еТелеком по умолчанию одна копия хранится на том же сервере, но на другом диске, вторая — на выделенном сетевом хранилище с локальной авторизацией. Облачные сервисы для копий за пределы инфраструктуры подключают редко; когда подключают, чаще всего это Яндекс.Диск или Google Drive.

Как проверить, что база 1С восстановится

Наличие резервной копии само по себе не гарантирует, что данные получится восстановить, а в случае сбоя сервера компания может потерять базу 1С и документы.

Восстановление пробуют не на рабочей базе. Копию разворачивают в отдельной тестовой базе, открывают и сверяют учёт по последним документам. Без этого шага бэкап считается непроверенным.

У еТелеком Бизнес копирование и проверка восстановления идут отдельными задачами, обе входят в сопровождение серверов и 1С. По умолчанию восстановление проверяют один-два раза в год, точный период согласуют с клиентом.

Кейс: копия не восстановилась с первого раза

У клиента компанией примерно в двадцать сотрудников копия базы не восстановилась. Причина оказалась в настройках восстановления PostgreSQL по умолчанию — после их изменения дамп восстановили полностью.

Откаты после сбоев в сопровождении практикуют регулярно, чаще всего после работ или обновлений сторонних подрядчиков и собственных сотрудников, когда нужно экстренно вернуть базу к прежнему состоянию. Клиент всегда предупреждён, что скорость восстановления напрямую зависит от физических возможностей сервера: если тестовое восстановление занимает неприемлемое время, встаёт вопрос об апгрейде.

Частые вопросы